DVTime

Lantbruket blir mer och mer ekonomiskt pressat och rationaliseringen går fortare. Det ställs allt högre krav på att man som företagare har koll på var kostnaderna uppstår, vilken tid man lägger ner på olika projekt och framförallt blir effektiv på att ta betalt för de varor och tjänster man producerar. Dessutom arbetar många idag i olika samarbetsformer där det gäller att ha koll på både arbetstimmar och maskinservice.

DVTime är en kombination av tidsredovisningssystem, kundregister och artikelregister och kan hanteras i både PC och handdator. DVTime kan användas av en eller flera personer i samma verksamhet. Med en centralt placerad PC eller en handdator i bröstfickan dokumenteras arbete och tjänster mycket enkelt. Det tar maximalt några minuter per dag för att få ett effektivt beslutsunderlag och snabba faktureringsrutiner.

Vilka arbetsmoment som skall registreras läggs helt upp av varje användare och kan på detta vis skräddarsys för vilken verksamhet som helst. Nivån på redovisningen väljer man också själv, allt från att klassa arbetet i enbart exempelvis växtodling-animalieproduktion till att göra en redovisning ner på skiftesnivå.

Användaren redovisar dagens arbetade tid genom att välja arbetsmoment ur en lista. Denna registrering kan förutom att vara ett bra sätt att se vart timmarna tar vägen användas som löneunderlag. Har man under dagen arbetat tid som skall faktureras en kund finns kundregister och genom att välja rätt kund ur listan registreras tiden direkt på honom.

På samma vis kan man ur artikelregistret välja varor och tjänster som direkt skall faktureras kunder. Detta innebär att om man är ute i fält och utför legoarbeten kan man direkt i handdatorn plocka fram kunden, registrera det arbete som utförts samt de produkter som använts. Gäller arbetet växtskydd finns möjlighet att direkt på kunden anteckna sprutjournal.

Om man gör registreringarna i en handdator sätter man på kvällen denna i sin hållare på skrivbordet och direkt uppdateras programvaran i PC:n och redovisningen sammanställs med övrig information sedan tidigare eller andra användare. Härifrån skriver man sedan ut faktureringsunderlag, tidsrapporter osv.

För den som vill ha en kontinuerlig uppföljning av sina maskiner finns stora möjligheter i DVTime. Varje gång maskinen smörjas, servas eller kanske till och med tankas registreras detta enkelt och man får på så vis en komplett logg på varje enhet mycket överskådligt.